Polityka prywatności

Alonso & Roy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przywiązuje najwyższą wagę do ochrony prywatności i danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy informacje dotyczące użytkowników naszych usług oraz odwiedzających naszą stronę internetową.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alonso & Roy sp. z o.o., ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000000000, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.

Kontakt w sprawie danych osobowych:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 598 3421

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od charakteru naszych relacji, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko)
Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
Dane firmowe (nazwa firmy, NIP, adres siedziby)
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
Dane dotyczące korzystania z witryny (historia przeglądania, preferencje)
Dane komunikacyjne (treść korespondencji, historia kontaktów)

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Świadczenie usług doradczych, realizacja projektów, komunikacja biznesowa, fakturowanie i rozliczenia.

Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Rachunkowość, archiwizacja dokumentacji, wypełnienie obowiązków podatkowych, przeciwdziałanie praniu pieniędzy.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, analiza statystyczna.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Marketing usług partnerów, newsletter, pliki cookie niezbędne do funkcjonowania serwisu.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z wykonaniem umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 6 lat od końca roku, w którym zakończono współpracę)
Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody
Dane w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody
Dane w plikach dziennika serwera - do 12 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
Biura rachunkowe i podatkowe
Kancelarie prawne
Instytucje finansowe
Organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa
Partnerzy biznesowi realizujący projekty wspólnie z nami (za Państwa zgodą)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu - do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii
Prawo do sprostowania - możliwość poprawiania nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia - żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w RODO
Prawo do przenoszenia danych - otrzymanie danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie
Prawo do sprzeciwu - wobec przetwarzania danych w określonych celach
Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody
Prawo do wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
Kontrolę dostępu do danych osobowych
Regularne kopie zapasowe
Monitoring i aktualizację systemów bezpieczeństwa
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Procedury reagowania na naruszenia ochrony danych

8. Pliki cookie i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce plików cookie.

9. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez powiadomienie na stronie internetowej lub drogą mailową. Zalecamy regularne przeglądanie tej strony w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami ochrony prywatności.