Informacje RODO

Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Alonso & Roy sp. z o.o.

ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa

KRS: 0000000000, NIP: 1234567890

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 598 3421

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

A. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Realizacja usług doradczych objętych umową
Komunikacja w sprawach związanych z projektem
Wystawianie faktur i dokumentów księgowych
Rozliczenia finansowe

Konsekwencje niepodania danych: Brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

B. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej (ustawa o rachunkowości)
Wystawianie i przechowywanie faktur (ustawa o VAT)
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (ustawa AML)
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

Konsekwencje niepodania danych: Brak możliwości wypełnienia obowiązków prawnych.

C. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Marketing bezpośredni własnych usług (przysługuje prawo sprzeciwu)
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT
Analiza statystyczna i badanie satysfakcji klientów
Obsługa zapytań i kontakt z potencjalnymi klientami

Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach.

D. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wysyłka newslettera z informacjami branżowymi
Marketing usług partnerów biznesowych
Zbieranie opinii i referencji
Używanie plików cookie marketingowych

Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające - podmiomy świadczące usługi IT, hostingu, mailingowe na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
Doradcy - kancelarie prawne, biura rachunkowe, podmioty audytujące
Instytucje finansowe - banki obsługujące płatności
Organy publiczne - w zakresie wynikającym z przepisów prawa (US, ZUS, sądy)
Partnerzy biznesowi - wyłącznie za Państwa zgodą w określonym zakresie

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, dają gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i działają wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

Wykonanie umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym zakończono współpracę)

Obowiązki prawne: zgodnie z przepisami prawa (dokumenty księgowe - 5 lat, dokumentacja podatkowa - do 6 lat)

Marketing: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu

Zapytania ofertowe: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Logi serwera: do 12 miesięcy

5. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możliwość uzyskania informacji, czy przetwarzamy Państwa dane oraz otrzymania kopii tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Możliwość żądania usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub wycofano zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możliwość żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możecie Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 22 598 3421

Poczta: Alonso & Roy sp. z o.o., ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa (z dopiskiem "RODO")

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

W wyjątkowych przypadkach, gdy korzystamy z narzędzi firm amerykańskich (np. usługi cloudowe), dane mogą być przekazywane do USA wyłącznie do podmiotów posiadających odpowiednie zabezpieczenia (Standardowe Klauzule Umowne, decyzje o adekwatności).

8. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:

Szyfrowanie połączeń SSL/TLS oraz szyfrowanie wrażliwych danych
Kontrola dostępu - dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
Regularne kopie zapasowe i procedury odzyskiwania danych
Monitoring systemów i rejestracja zdarzeń bezpieczeństwa
Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Procedury zgłaszania i obsługi naruszeń ochrony danych

Twoje prawa w skrócie

Pełna kontrola

Bezpieczeństwo

Transparentność